Datenschutzerklärung

Platzhalter – noch ausfüllen
Hinweis für den Kassenwart: Dieser Text ist ein Entwurf und muss noch mit den tatsächlichen Angaben (Name, Funktion, E-Mail) ausgefüllt und vom Vorsitzenden freigegeben werden. Das fertige Word-Dokument liegt bereits vor.

Stand: Juni 2026

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der internen Kassenverwaltung ist:

[Vorname Nachname]
[Funktion, z. B. Kassenwart]
Corps [Name]
E-Mail: [email@beispiel.de]

§ 2 Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Mitgliedschaft werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

  • Name, Adresse, E-Mail, Telefon
  • Mitgliedsstatus und -verlauf, Corpsnummer
  • IBAN (für Beitragszahlung und Abrechnung)
  • Rechnungen, Zahlungshistorie und Buchungsverweise
  • Essens- und Getränkeanmeldungen, Veranstaltungsteilnahme
§ 3 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Mitgliederverwaltung und Finanzverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Corps).

§ 4 Speicherdauer

Daten aktiver Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Austritt werden Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail, IBAN) gelöscht bzw. anonymisiert. Name und Buchungshistorie werden für interne Nachvollziehbarkeit aufbewahrt, sofern dem nicht widersprochen wird.

§ 5 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, außer die IBAN wird bei SEPA-Lastschrift an das kontoführende Kreditinstitut übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

§ 6 Datensicherheit

Die Kassenverwaltungssoftware ist ausschließlich intern zugänglich, passwortgeschützt und wird verschlüsselt übertragen (HTTPS). Regelmäßige automatische Backups sichern die Daten gegen Verlust.

§ 7 Rechte der betroffenen Personen

Jedes Mitglied hat das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen bitte an den unter § 1 genannten Verantwortlichen richten.

§ 8 Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.